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FL Digital · Vertriebssysteme für den B2B-Mittelstand

Eine Pipeline, die trägt. Ohne neue Vertriebler.

Drei Stellschrauben, ein System: mehr passende Anfragen rein, weniger Zeit bis zum Termin, mehr Abschlüsse aus dem, was schon in der Pipeline liegt.

Der Weg zu planbarer Pipeline.

Vier Stufen · Ein Ergebnis
BelastbarSolideLückenhaftBauchgefühlChaosStrukturSystemPlanbarErzeugenBeschleunigenAbschließen

Werde der, der den Vertrieb endlich planbar gemacht hat.

Das Prinzip

Mehr Pipeline heißt: an drei Stellschrauben drehen.

Pipeline ist kein Mysterium. Es geht immer um dieselben drei Dinge: was vorne reinkommt, wie schnell es durchläuft und wie viel hinten als Abschluss rausfällt. Wie in der Produktion: Material rein, Durchlauf, fertige Teile raus.

01

Vorne rein

Mehr passende Anfragen

Neue Anfragen aus eigener Ansprache und vollständigen Daten. Nicht mehr Adressen, die richtigen. Dein Team bekommt Kontakte, die zum Wunschkunden passen, statt einer längeren Liste.

Eigene Ansprache · neue Quellen · vollständige Daten

02

Schneller durch

Kürzere Wege bis zum Termin

Jeder Kontakt liegt im CRM mit einer Kurz-Info: wer ist das, was ist dort gerade los. Weniger Recherche, mehr echte Gespräche. Saubere Daten halten das Tempo oben.

Kurz-Info im CRM · Kaufanlässe · saubere Übergaben

03

Hinten raus

Mehr Abschlüsse aus dem, was da ist

Ich gehe deine offenen Deals durch und sortiere, wo wirklich Umsatz liegt. Tote Deals raus, Fokus auf die, die realistisch zumachen.

Priorisierung · klares Wunschkundenprofil · verlässliche Prognose

Die drei Stellschrauben hängen zusammen: mehr passende Anfragen vorne erzeugen automatisch mehr Tempo und mehr Abschlüsse. Genau deshalb baue ich sie als ein System, nicht als drei Einzelmaßnahmen.

02 / Das Problem

Dein Vertrieb verliert Deals, bevor das Gespräch beginnt.

Für B2B-Software und Agenturen mit 20 bis 300 Mitarbeitenden, HubSpot oder Salesforce im Einsatz. Wenn dir zwei dieser Punkte bekannt vorkommen, verlierst du Umsatz an einer Stelle, die kein neuer Vertriebler repariert.

01

Inselwissen

Alles hängt an einzelnen Köpfen. Angebote, Nachfass-Termine und Notizen liegen in Mails und in einzelnen Leuten.

Kostet dich

Jede Kündigung und jeder Krankheitstag reißt ein Loch in die Pipeline.

02

Blindflug

Deals stehen irgendwo im System. Niemand sieht auf einen Blick, welche Abschlüsse realistisch sind und welche längst tot.

Kostet dich

Prognose nach Bauchgefühl, Zeit am falschen Deal.

03

Tool-Dschungel

Viele Einzellösungen, jede mit eigenen Listen und Logins. Nirgends ein Ort, an dem der ganze Vertriebsprozess liegt.

Kostet dich

Doppelarbeit, Datenlücken, keine saubere Übergabe.

04

Datenfriedhof

Das CRM ist da, wird aber kaum genutzt. Daten unvollständig, Auswertungen fühlen sich unzuverlässig an.

Kostet dich

Entscheidungen auf Basis von Zahlen, denen keiner traut.

05

Zufallsprinzip

Neue Anfragen kommen unberechenbar. Mal über Empfehlungen, mal passiert wochenlang nichts. Keiner kann erklären warum.

Kostet dich

Umsatz, den du nicht planen und nicht skalieren kannst.

03 / Warum FL Digital

Kein Generalist, der dein CRM zum ersten Mal sieht.

Ich habe Vertriebssysteme im Mittelstand aufgeräumt, in denen das CRM zur 14-Tab-Excel verkommen war. Ich weiß, wie sich eine HubSpot-Einführung anfühlt, die bei der Datenübernahme stehen bleibt. Jedes Projekt startet bei mir mit einer Annahme: irgendwas ist schon kaputt.

Schneller als eine neue Stelle, die 90 Tage bis zur ersten Wirkung braucht. Tiefer als eine Agentur, die dich an einen Junior durchreicht.
Belegt durchClay-PartnerHubSpot-Praxis15+ Jahre B2BMittelstand DACH
Florian Lapiz, Gründer von FL Digital

Florian Lapiz · FL Digital

01

Hände am System, keine Folien

Ich baue selbst, in HubSpot, Clay und Make. Du bekommst ein laufendes System, keine Beratungsfolien.

02

Ein festes Verfahren, kein Bauchgefühl

Ein klarer Ablauf für alle drei Stellschrauben: neue Anfragen erzeugen, schneller zum Termin kommen, mehr abschließen. Auf einer Datenbasis aus über 150 Quellen, statt aus zusammengewürfelten Tools.

03

Direkter Draht

Du sprichst mit dem, der baut. Keine Weiterreichung, kein Account-Manager dazwischen.

04 / Das System

Pipeline-Engineering: ein Vertriebssystem, kein Haufen Einzeltools.

Die Grundlage für alle drei Stellschrauben sind saubere Daten: sie laufen rein, werden vervollständigt, geprüft und zurück ins CRM geschrieben. Ein Ort, an dem alles steht, und auf dem der Rest erst rund läuft.

So startest du

01

Pipeline-Diagnose

Bestandsaufnahme deines Vertriebssystems. Die drei größten Lecks, schriftlich, nach Priorität sortiert.

02

Angebot schriftlich

Festpreis, definierte Ergebnisse, klare Phasen. Bevor ich ein einziges Feld anfasse.

03

Bau in Zwei-Wochen-Schritten

Alle zwei Wochen siehst du, was fertig ist. Kein Warten aufs Quartalsende, keine Stundenabrechnung ins Blaue.

Was im System passiert

01

Erfassen

Kontakte und Firmen aus allen Quellen an einer Stelle.

02

Vervollständigen

Über 150 Datenquellen, automatisch, vor dem ersten Kontakt.

03

Bewerten

Jeder Kontakt bekommt Punkte, je näher am Wunschkunden, desto mehr. Entscheider oder Praktikant, auf einen Blick.

04

Zurückschreiben

Sauber zurück ins CRM. Ein Stand für Vertrieb, Marketing und Geschäftsführung.

05

Messen

Auswertungen, die halten. Eine Prognose, der die Geschäftsführung traut.

05 / Das Angebot

Drei Wege rein. Ein System dahinter.

Du steigst dort ein, wo es dir am meisten bringt. Jede Stufe baut auf der vorigen auf, kein Schritt ist Pflicht.

Pipeline-Diagnose

Der Einstieg ohne Risiko. Nach zwei Wochen weißt du, wo dein Vertrieb Umsatz verliert.

  • Vollständige Bestandsaufnahme deines Vertriebssystems
  • Die drei größten Lecks, schriftlich priorisiert
  • 90-Tage-Fahrplan mit Aufwand und Wirkung
  • Klare Empfehlung: machen oder lassen
Analysegespräch buchen
Kernleistung

Der Aufbau

Aus verstreuten Tools wird ein System, in dem alle Vertriebsdaten an einer Stelle stehen.

  • Datenaufbau mit über 150 Quellen pro Kontakt
  • Punktebewertung: wer passt zum Wunschkunden
  • Kaufanlässe erkennen und sauber ins CRM übertragen
  • Auswertungen, die die Prognose belastbar machen
  • Aktive Ansprache, ausgelöst durch echte Kaufanlässe
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Laufende Betreuung

Der Betrieb. Das System bleibt scharf, während sich Markt und Kaufanlässe ändern.

  • Laufender Betrieb und Optimierung des Systems
  • Aktive Ansprache: neue Anlässe, neue Quellen, neue Ansätze
  • Monatliche Auswertung für die Geschäftsführung
  • Ein Ansprechpartner, der selbst baut
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Das System in Zahlen

0 %

mehr qualifizierte Deals

0 Wochen

bis zum lauffähigen System

0+

Datenquellen pro Lead

0

Quelle der Wahrheit im CRM

06 / Häufige Fragen

Was Entscheider vor dem Gespräch fragen.

FL Digital ist ein Einzelkämpfer mit festem Partnernetzwerk, keine klassische Agentur. Du sprichst direkt mit dem, der baut, und bekommst Tiefe in HubSpot, Clay und im Aufbau sauberer Daten. Das ist schneller als 90 Tage Einarbeitung einer neuen Stelle und fokussierter als eine Agentur, die dich an einen Junior weiterreicht.
Ein bestehendes CRM wie HubSpot oder Salesforce ist hilfreich, aber kein Muss. Das System wird um deine vorhandenen Tools herum gebaut, in den meisten Fällen mit HubSpot als zentralem Ort für alle Vertriebsdaten. Sind deine Tools sehr speziell, sage ich das offen im Analysegespräch, bevor wir starten.
Die Pipeline-Diagnose dauert zwei Wochen. Der Aufbau richtet sich nach Umfang und Datenmenge, ein lauffähiges System steht meist in rund drei Wochen. Geliefert wird in Zwei-Wochen-Schritten mit sichtbarem Fortschritt, statt auf einen großen Termin am Quartalsende zu warten.
Der Preis hängt von Umfang und Zustand deiner Tools ab. Es gibt drei Stufen: die Diagnose als Einstieg ohne Risiko, den Aufbau als Festpreis-Projekt und die laufende Betreuung auf Monatsbasis. Immer Festpreis mit definierten Ergebnissen, keine Stundenabrechnung ins Blaue. Die konkrete Zahl bekommst du im Analysegespräch.
Unter etwa 20 Mitarbeitenden, ohne eigenes Budget dafür oder mit sehr kurzen, einfachen Verkaufszyklen lohnt sich das System nicht. Dann kostet die Technik mehr, als sie dir zurückbringt. Das sage ich dir lieber direkt im Analysegespräch, statt dir etwas zu verkaufen, das nicht passt.
Beides meint dasselbe: deinen Vertrieb als zusammenhängendes System bauen, nicht als lose Sammlung von Tools. CRM, Daten aus mehr als 150 Quellen, Bewertung der Kontakte und Kaufanlässe greifen ineinander. Das Ergebnis: dein Team weiß vor jedem Kontakt, mit wem es spricht, und arbeitet mit einem gemeinsamen Datenstand statt mit verstreuten Excel-Listen.
Das hängt von Umfang, Datenmenge und Zustand deiner heutigen Tools ab. Ein sauberer HubSpot-Aufbau ist bei FL Digital ein Festpreis-Projekt mit definierten Ergebnissen, kein Stundenmodell. Ein lauffähiges System steht meist in rund drei Wochen. Die konkrete Zahl bekommst du nach der zweiwöchigen Diagnose, damit der Preis zum echten Aufwand passt.
Die Daten werden automatisch vervollständigt. Aus einer geschäftlichen E-Mail-Adresse ergeben sich Firma, Rolle, Ebene, LinkedIn-Profil und aktuelle Kaufanlässe, geprüft und zurück ins CRM geschrieben. Dein Vertrieb sieht vor dem ersten Kontakt, ob ein Entscheider oder ein Praktikant vor ihm sitzt. Die Daten kommen aus mehr als 150 Quellen, nicht aus Handarbeit.
Eine Marketing-Agentur liefert Kampagnen, Inhalte und Reichweite. Ich baue die Grundlage darunter: sauberes CRM, vollständige Daten, Bewertung der Kontakte und Ansprache zum richtigen Zeitpunkt. Du bekommst keine Folien, du bekommst ein laufendes System. Und du sprichst mit dem, der baut, statt mit einem Kundenbetreuer, der dich an einen Junior weiterreicht.

Bereit, wenn du es bist

Hör auf, den nächsten Vertriebler zu suchen. Fang an, das System zu bauen.

25 Minuten. Bestandsaufnahme deines Vertriebssystems, die drei größten Lecks, eine ehrliche Einschätzung, ob wir zusammenpassen.

Entscheidung innerhalb von 7 Tagen nach dem Gespräch. Beide Seiten wissen, woran sie sind.

Analyse anfragen.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.