Daten-Fundament
2 bis 3 WochenEin Ort, an dem die Wahrheit steht.
Dubletten raus, Pflichtfelder definiert, Zuständigkeit geklärt. Danach weiß jeder im Team, welcher Datensatz gilt.
Vertriebsautomatisierung für den B2B-Mittelstand
Vertrieb automatisieren,ohne neuen Vertriebler.
Recherche, Ansprache und CRM-Pflege laufen automatisch. Dein Team führt die Gespräche. Für B2B-Firmen ab 20 Mitarbeitern mit eigenem Vertrieb.
Clay-Umsetzung für den B2B-Mittelstand
Clay richtig aufgesetzt.In Tagen, nicht in Wochen.
Anreicherung, Anlass-Erkennung und saubere Übergabe ins CRM. Auf deinem eigenen Clay-Account, zertifiziert von Clay University. Für B2B-Firmen ab 20 Mitarbeitern mit eigenem Vertrieb.
Vertriebsunterstützung für den B2B-Mittelstand
Mehr qualifizierte Termine.Ohne neuen Vertriebler.
Recherche und Erstansprache laufen automatisch, dein Team führt die Gespräche. Aufgebaut auf deinen eigenen Konten. Für B2B-Firmen ab 20 Mitarbeitern mit eigenem Vertrieb.
CRM-Umsetzung für den B2B-Mittelstand
HubSpot so aufgesetzt,dass dein Vertrieb es nutzt.
Datenmodell, Pipelines und Übergabe an dein Team. Auf deinem eigenen Konto, ohne Lock-in. Für B2B-Firmen ab 20 Mitarbeitern mit eigenem Vertrieb.
Datenqualität im CRM für den B2B-Mittelstand
Saubere Daten.Ohne Handarbeit im Vertrieb.
Firmendaten, Kontakte und Anlässe laufend angereichert im CRM. Aus 30 Minuten Recherche je Kontakt werden 3. Auf deinem eigenen Konto.
25 Minuten für dein Zielprofil, danach baue ich dir kostenlos eine Zielliste mit rund 25 Firmen samt geprüfter Adressen. Du behältst sie, auch ohne Zusammenarbeit.
Zertifiziert
Clay AI Skills
Clay Outbound
MBAI Fresenius
Clay AI SkillsClay OutboundMBAI FreseniusAnreicherung
Firma
Beispiel Software GmbH
BrancheB2B-Software
Vertrieb14 Personen
AnlassSucht 2 Vertriebler
Passung94
01 / Der Denkfehler
Vier Sätze,die teuer werden.
Ich höre sie in fast jedem Erstgespräch. Alle vier klingen vernünftig.
- Mehr Vertriebler lösen unser Termin-Problem.Bei schwachem Datenfundament skalierst du die Ineffizienz mit. Zwei neue Leute recherchieren dann doppelt so viel von Hand.
- Erst das richtige CRM, dann läuft es.Ein CRM ohne Architektur ist eine teure Adressliste. Die Frage ist nicht, welches Tool. Die Frage ist, was drin steht und wer es pflegt.
- KI macht unseren Vertrieb effizienter.Nur auf sauberer Datenbasis. Auf schlechten Daten produziert KI schneller Unsinn, und zwar mit großer Überzeugung.
- Automatisierung heißt am Ende Massenmails.Das Gegenteil. Automatisiert werden Recherche und Vorbereitung. Geschrieben wird gezielter, nicht mehr.
Vertriebsautomatisierung ist kein Tool-Kauf. Es ist eine Frage der Reihenfolge: erst Daten, dann Anlass, dann Ansprache.
Wer hier baut
90 Sekunden, dann weißt du, mit wem du es zu tun hast.
Kein Imagefilm. Ich stelle mich kurz vor, zeige, was ich baue, und sage, für wen das nichts ist. Danach entscheidest du, ob sich ein Gespräch lohnt.
- Wer ich bin und warum ich das baue
- Was die drei Ebenen konkret bedeuten
- Für wen es sich nicht rechnet
02 / Was gebaut wird
Lässt sich nicht isoliert betrachten.
Lead-Management, Automatisierung und CRM sind ein Themenkomplex. Willst du eines davon ordentlich angehen, schwingen die Fragen aus den anderen zwei direkt mit. Deshalb baue ich sie als drei Ebenen, in dieser Reihenfolge.
Anreicherung und Anlass
2 bis 3 WochenWer passt, und vor allem wann.
Über 150 Datenquellen füllen die Lücken. Anlässe wie offene Vertriebsstellen, Finanzierungen oder Wechsel in der Vertriebsleitung landen automatisch im CRM.
Ansprache und Übergabe
2 bis 3 WochenDein Team bekommt vorbereitete Gespräche.
Erstansprache läuft automatisiert und zustellbar. Jeder Kontakt kommt mit einem Briefing an, das dein Vertriebler in zehn Sekunden liest.
Was sich im Vertriebsalltag ändert
Recherche pro Kontakt30 Minuten Handarbeit3 Minuten, fertig im CRM
KontaktdatenExcel-Inseln und AltlastenEin System, laufend angereichert
Zeitpunkt der AnspracheWenn gerade Luft istWenn ein echter Anlass da ist
Vorbereitung im TeamJeder recherchiert selbst10-Sekunden-Briefing pro Kontakt
Alles läuft auf deinen Konten. Zugänge, Daten und Automatisierungen gehören dir, vom ersten Tag an.
03 / Clay im Einsatz
Clay ist ein Werkzeug.Der Aufbau ist die Arbeit.
Der Account ist in zehn Minuten angelegt. Die erste Tabelle, die deinem Vertrieb wirklich hilft, dauert Wochen. Ich baue sie in Tagen, weil ich sie täglich baue.
- Firmen- und Kontaktdaten aus über 150 Quellen, als Wasserfall statt als Einzelanbieter. Was Quelle A nicht hat, holt Quelle B.
- Anlass-Spalten: offene Vertriebsstellen, Finanzierungsrunden, Wechsel in der Vertriebsleitung, neue Standorte.
- Bewertung und Sortierung, damit dein Team oben anfängt und nicht im Alphabet.
- Rückschreiben ins CRM, ohne dass jemand Listen hin und her kopiert.
Anreicherung läuft
Schematische Darstellung| Firma | Anlass | Passung |
|---|---|---|
| Beispiel Software GmbH | Sucht 2 Vertriebler | 94 |
| Muster SaaS AG | Neuer Vertriebsleiter | 88 |
| Demo Systems GmbH | Finanzierung im Juni | 81 |
| Platzhalter Digital | Kein Anlass | 37 |
Schematische Darstellung
Wem gehört am Ende was?
Clay
Läuft über meine Lizenz, aber nur für den Listenaufbau. Kein Dauerbetrieb auf meinem Account.
Betrieb
CRM, Automatisierung und Versand laufen von Tag eins auf deinen Zugängen.
Danach
Willst du selbst weiterbauen, zeige ich dir Prospeo als schlankere Alternative. Kosten dann ein Bruchteil.
04 / Ablauf
Vier Stufen. Du steigst unten ein.
Keine Stufe verpflichtet dich zur nächsten. Was es kostet, hängt von deiner Ausgangslage ab. Das klären wir im Erstgespräch und nicht im dritten Angebot.
Erstgespräch und Zielliste
kostenlos
Wir klären dein Zielprofil, danach baue ich dir die Zielliste und gehe sie mit dir durch. Du behältst sie, auch wenn es hier endet.
Pipeline-Audit
Schriftlicher Befund plus Strategie-Workshop. Wird bei Folge-Beauftragung voll angerechnet.
System-Aufbau
Die drei Ebenen werden gebaut, getestet und an dein Team übergeben.
Betrieb
Pflege, Nachschärfen, monatlicher Klartext-Report. Danach monatlich kündbar.
Zur Garantie
Ich garantiere die Lieferung der vereinbarten Bausteine und arbeite nach, bis sie stehen. Eine Ergebnis-Garantie auf Verkaufszahlen gebe ich nicht. Wer die verspricht, lügt.
Für wen das nichts ist
- Weniger als 20 Mitarbeiter oder kein eigenes Vertriebsteam.
- Privatkundengeschäft. Ich arbeite ausschließlich B2B.
- Wer in vier Wochen Ergebnisse braucht. Das dauert länger.
- Wer den günstigsten Anbieter sucht. Das bin ich nicht.
05 / Was du mitnimmst
Du gehst mit einer Zielliste raus. Auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.
Im Erstgespräch klären wir, wen du erreichen willst. Danach vermesse ich deinen Markt und baue dir eine Liste mit rund 25 Firmen, bei denen gerade etwas passiert. Mit Anlass, Ansprechpartner und geprüfter E-Mail-Adresse. Die Liste gehört dir, egal wie das Gespräch ausgeht.
So sieht das in Zahlen aus
- Softwarefirmen in DACH, 20 bis 300 Mitarbeiter1.030
- Davon mit einem CRM im Einsatz417
- Davon mit offener Vertriebsstelle im letzten Monat82
Deine Liste
rund 25 Firmen
Namentlich, mit Anlass, Ansprechpartner und geprüfter E-Mail-Adresse.
Das bekommst du
- Die Marktzahl: wie viele Firmen in DACH überhaupt in dein Profil passen.
- Rund 25 davon namentlich, mit Anlass, Ansprechpartner und geprüfter E-Mail-Adresse. Sofort nutzbar.
- Dein Zielprofil schriftlich, damit dein Team die Liste selbst weiterführen kann.
Das bekommst du nicht
- Die Ansprache. Keine Anschreiben, keine Sequenz, kein Versand.
- Keine Postfächer, keine Domains, keine Technik.
- Keine Präsentation über mich. Wir gehen die Liste durch, das ist der Termin.
So läuft es
- 1ErstgesprächWen willst du erreichen und woran erkennt man den richtigen Moment. Mehr brauche ich nicht.
- 2Ich baueIch vermesse dein Segment und ziehe die Firmen heraus, bei denen gerade etwas passiert.
- 3ÜbergabeWir gehen die Liste zusammen durch. Du nimmst sie mit, ob wir weitermachen oder nicht.
Warum das kostenlos ist
Weil eine echte Liste besser zeigt, was ich kann, als jede Folie. Du siehst die Datenqualität, ich sehe, ob dein Markt trägt. Stimmt beides, reden wir über den Rest. Stimmt es nicht, hast du trotzdem die Liste.
Zielliste anfordernIch baue maximal drei Listen pro Woche. Passt dein Markt nicht, sage ich das im Gespräch, statt dir eine Liste zu bauen, die nichts taugt.
06 / Wer das baut
Du bekommst keinen Junior zugeteilt. Wer im Erstgespräch sitzt, baut auch.
Kein Team.Ein Ingenieur.
Ich bin Florian Lapiz. Ich baue Vertriebssysteme für den B2B-Mittelstand: CRM-Architektur, Datenanreicherung, Automatisierung. Vorher habe ich selbst verkauft. Deshalb baue ich für den Vertrieb und nicht für die IT-Abteilung.
Rahmenbedingungen
- KapazitätMaximal 5 Mandate parallel, maximal 3 Ziellisten pro Woche
- WerkzeugeHubSpot, Clay, Make, Instantly
- ErreichbarkeitAntwort in 48 Stunden, direkt vom Ingenieur
- ZugängeAlles auf deinen Konten, kein Lock-in
Aus laufenden und abgeschlossenen Projekten
Namen und Zahlen nenne ich im Gespräch, wenn der Kunde zugestimmt hat. Auf einer Werbeseite haben sie nichts verloren.
Zertifiziert
AI Skills Certification
Clay University
Gültig bis März 2027
Automated Outbound Certification
Clay University
Gültig bis Februar 2027
Master Business with AI (MBAI)
Leaders of AI mit Hochschule Fresenius
Hochschulzertifikat, über 90 Stunden, 2025
Zertifikate ersetzen kein Ergebnis. Sie zeigen nur, dass ich die Werkzeuge kenne, bevor ich sie bei dir einsetze.
Vorträge und Webinare
07 / Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor dem Start wissen wollen.
Dass du 25 Minuten mit mir redest und ich dabei sehe, ob dein Markt trägt. Mehr ist es nicht. Die Liste gehört dir mitsamt den Adressen, auch wenn wir nicht weitermachen. Was nicht drin ist: die Ansprache. Anschreiben, Versand und Technik sind meine Arbeit und keine Kostprobe.
Das hängt davon ab, wie viel Vorarbeit nötig ist. Verlässlich sagen kann ich es nach 25 Minuten Gespräch, dann bekommst du eine Zahl und keine Spanne. Was ich vorher schon sage: Der günstigste Anbieter bin ich nicht.
Die ersten Anlässe landen nach drei bis vier Wochen im CRM. Eine belastbare Aussage über Termine hast du nach drei Monaten. Wer dir vier Wochen verspricht, verkauft dir etwas.
Nein. Clay ist ein Beschleuniger für den Aufbau. Danach reicht oft eine schlankere und deutlich günstigere Lösung. Entscheidend ist die Architektur, nicht das Werkzeug.
Es bleibt. Ich baue darin, nicht daneben. HubSpot ist mir am liebsten, Salesforce und Pipedrive gehen genauso.
Dann ist die Frage, ob die Datenbasis stimmt. Versand ist das letzte Glied der Kette. Wenn davor nichts sauber ist, ändert ein Anbieterwechsel wenig.
Nein. Alles läuft auf deinen Konten. Zur Übergabe zeige ich deinem Team, wie es das System selbst weiterbetreibt. Wer Lock-in verschleiert, verliert beim ersten technischen Gegencheck.
Maximal drei Ziellisten pro Woche
Nimm die Zielliste mit, auch ohne Zusammenarbeit.
25 Minuten für dein Zielprofil, danach baue ich dir rund 25 Firmen mit Anlass, Ansprechpartner und geprüfter E-Mail-Adresse. Kein Verkaufs-Marathon. Trägt dein Markt nicht, sage ich es dir im Gespräch.
Zielliste anfordern (25 Min)Termin direkt buchen oder kurz schreiben. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
08 / Ohne Termin
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Dann fang mit Zahlen an.
Zwölf Fragen, drei Minuten, ohne Termin. Am Ende siehst du, an welcher Stelle dein Vertrieb die meisten Termine liegen lässt, und drei konkrete Schritte fürs nächste Quartal.
Pipeline-Check starten
Ergebnis sofort auf dem Bildschirm. Kein Verkaufsgespräch.
Hebel12 auf 3 Achsen
Dauer3 Minuten
ErgebnisSofort sichtbar