Vertriebsautomatisierung für den B2B-Mittelstand

Vertriebsautomatisierung,die Termine bringt.

Recherche, Datenpflege und Erstansprache laufen automatisiert. Dein Team führt die Gespräche. Gebaut wird auf deinen Konten. Für B2B-Unternehmen ab 20 Mitarbeitern mit eigenem Vertrieb.

Clay-Umsetzung für den deutschen Mittelstand

Clay,produktiv im Einsatz.

Anreicherung, Signal-Tabellen und die saubere Übergabe ins CRM. Aufgebaut von jemandem, der das täglich baut, auf deinem Account.

Erstgespräch buchen Was gebaut wird

ZertifiziertClay AI SkillsClay Outbound AutomationMBAI, Hochschule Fresenius

01 / Der Denkfehler

Vier Sätze, die ich in fast jedemErstgespräch höre.

Alle vier klingen vernünftig. Alle vier kosten dich Termine.

Mehr Vertriebler lösen unser Termin-Problem.
Bei schwachem Datenfundament skalierst du die Ineffizienz mit. Zwei neue Leute recherchieren dann doppelt so viel von Hand.
Erst das richtige CRM, dann läuft es.
Ein CRM ohne Architektur ist eine teure Adressliste. Die Frage ist nicht, welches Tool. Die Frage ist, was drin steht und wer es pflegt.
KI macht unseren Vertrieb effizienter.
Nur auf sauberer Datenbasis. Auf schlechten Daten produziert KI schneller Unsinn, und zwar mit großer Überzeugung.
Automatisierung heißt am Ende Massenmails.
Das Gegenteil. Automatisiert werden Recherche und Vorbereitung. Geschrieben wird gezielter, nicht mehr.

Vertriebsautomatisierung ist kein Tool-Kauf. Es ist eine Frage der Reihenfolge: erst Daten, dann Anlass, dann Ansprache.

Wer hier baut

90 Sekunden, dann weißt du, mit wem du es zu tun hast.

Kein Imagefilm. Ich stelle mich kurz vor, zeige, was ich baue, und sage, für wen das nichts ist. Danach entscheidest du, ob sich ein Gespräch lohnt.

Wer ich bin und warum ich das baue
Was die drei Ebenen konkret bedeuten
Für wen es sich nicht rechnet

Video folgt01:30

02 / Was gebaut wird

Drei Ebenen. In dieser Reihenfolge.

Wer bei Ebene 3 anfängt, verschickt saubere Mails an schmutzige Daten. Deshalb baue ich von unten nach oben.

Daten-Fundament

2 bis 3 Wochen

Ein Ort, an dem die Wahrheit steht.

Dubletten raus, Pflichtfelder definiert, Zuständigkeit geklärt. Danach weiß jeder im Team, welcher Datensatz gilt.

CRM-Architektur
Dubletten-Bereinigung
Pflichtfelder und Zuständigkeit

Anreicherung und Anlass

2 bis 3 Wochen

Wer passt, und vor allem wann.

Über 150 Datenquellen füllen die Lücken. Anlässe wie offene Vertriebsstellen, Finanzierungen oder Wechsel in der Vertriebsleitung landen automatisch im CRM.

Firmen- und Kontaktdaten
Anlass-Erkennung
tägliche Aktualisierung

Ansprache und Übergabe

2 bis 3 Wochen

Dein Team bekommt vorbereitete Gespräche.

Erstansprache läuft automatisiert und zustellbar. Jeder Kontakt kommt mit einem Briefing an, das dein Vertriebler in zehn Sekunden liest.

Sequenzen und Zustellbarkeit
10-Sekunden-Briefing
Übergabe an dein Team

Was sich im Vertriebsalltag ändert

Recherche pro Kontakt30 Minuten Handarbeit3 Minuten, fertig im CRM

KontaktdatenExcel-Inseln und AltlastenEin System, laufend angereichert

Zeitpunkt der AnspracheWenn gerade Luft istWenn ein echter Anlass da ist

Vorbereitung im TeamJeder recherchiert selbst10-Sekunden-Briefing pro Kontakt

Alles läuft auf deinen Konten. Zugänge, Daten und Automatisierungen gehören dir, vom ersten Tag an.

03 / Clay im Einsatz

Clay ist ein Werkzeug.Der Aufbau ist die Arbeit.

Der Account ist in zehn Minuten angelegt. Die erste Tabelle, die deinem Vertrieb wirklich hilft, dauert Wochen. Ich baue sie in Tagen, weil ich sie täglich baue.

Firmen- und Kontaktdaten aus über 150 Quellen, als Wasserfall statt als Einzelanbieter. Was Quelle A nicht hat, holt Quelle B.
Anlass-Spalten: offene Vertriebsstellen, Finanzierungsrunden, Wechsel in der Vertriebsleitung, neue Standorte.
Bewertung und Sortierung, damit dein Team oben anfängt und nicht im Alphabet.
Rückschreiben ins CRM, ohne dass jemand Listen hin und her kopiert.

Anreicherung läuft

Schematische Darstellung

Firma	Anlass	Passung
Beispiel Software GmbH	Sucht 2 Vertriebler	94
Muster SaaS AG	Neuer Vertriebsleiter	88
Demo Systems GmbH	Finanzierung im Juni	81
Platzhalter Digital	Kein Anlass	37

Schematische Darstellung

Wem gehört am Ende was?

Clay

Läuft über meine Lizenz, aber nur für den Listenaufbau. Kein Dauerbetrieb auf meinem Account.

Betrieb

CRM, Automatisierung und Versand laufen von Tag eins auf deinen Zugängen.

Danach

Willst du selbst weiterbauen, zeige ich dir Prospeo als schlankere Alternative. Kosten dann ein Bruchteil.

Clay-Aufbau besprechen

04 / Ablauf

Vier Stufen. Du steigst unten ein.

Keine Stufe verpflichtet dich zur nächsten. Was es kostet, hängt von deiner Ausgangslage ab. Das klären wir im Erstgespräch und nicht im dritten Angebot.

25 Minuten

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich. Passt es überhaupt? Wenn nein, sage ich das im Gespräch und nicht im dritten Angebot.

2 Wochen

Pipeline-Audit

Schriftlicher Befund plus Strategie-Workshop. Wird bei Folge-Beauftragung voll angerechnet.

8 bis 12 Wochen

System-Aufbau

Die drei Ebenen werden gebaut, getestet und an dein Team übergeben.

ab 3 Monaten

Betrieb

Pflege, Nachschärfen, monatlicher Klartext-Report. Danach monatlich kündbar.

Zur Garantie

Ich garantiere die Lieferung der vereinbarten Bausteine und arbeite nach, bis sie stehen. Eine Ergebnis-Garantie auf Verkaufszahlen gebe ich nicht. Wer die verspricht, lügt.

Für wen das nichts ist

Weniger als 20 Mitarbeiter oder kein eigenes Vertriebsteam.
Privatkundengeschäft. Ich arbeite ausschließlich B2B.
Wer in vier Wochen Ergebnisse braucht. Das dauert länger.
Wer den günstigsten Anbieter sucht. Das bin ich nicht.

05 / Wer das baut

Du bekommst keinen Junior zugeteilt. Wer im Erstgespräch sitzt, baut auch.

Kein Team.Ein Ingenieur.

Ich bin Florian Lapiz. Ich baue Vertriebssysteme für den B2B-Mittelstand: CRM-Architektur, Datenanreicherung, Automatisierung. Vorher habe ich selbst verkauft. Deshalb baue ich für den Vertrieb und nicht für die IT-Abteilung.

Rahmenbedingungen

KapazitätMaximal 5 Mandate parallel
WerkzeugeHubSpot, Clay, Make, Instantly
ErreichbarkeitAntwort in 48 Stunden, direkt vom Ingenieur
ZugängeAlles auf deinen Konten, kein Lock-in

Aus laufenden und abgeschlossenen Projekten

Namen und Zahlen nenne ich im Gespräch, wenn der Kunde zugestimmt hat. Auf einer Werbeseite haben sie nichts verloren.

Zertifiziert

AI Skills Certification

Clay University

Gültig bis März 2027

Outbound Automation Certification

Clay University

Gültig bis Februar 2027

Master Business with AI (MBAI)

Leaders of AI mit Hochschule Fresenius

Hochschulzertifikat, über 90 Stunden, 2025

Zertifikate ersetzen kein Ergebnis. Sie zeigen nur, dass ich die Werkzeuge kenne, bevor ich sie bei dir einsetze.

06 / Häufige Fragen

Was Geschäftsführer vor dem Start wissen wollen.

Das hängt davon ab, wie viel Vorarbeit nötig ist. Verlässlich sagen kann ich es nach 25 Minuten Gespräch, dann bekommst du eine Zahl und keine Spanne. Was ich vorher schon sage: Der günstigste Anbieter bin ich nicht.

Die ersten Anlässe landen nach drei bis vier Wochen im CRM. Eine belastbare Aussage über Termine hast du nach drei Monaten. Wer dir vier Wochen verspricht, verkauft dir etwas.

Nein. Clay ist ein Beschleuniger für den Aufbau. Danach reicht oft eine schlankere und deutlich günstigere Lösung. Entscheidend ist die Architektur, nicht das Werkzeug.

Es bleibt. Ich baue darin, nicht daneben. HubSpot ist mir am liebsten, Salesforce und Pipedrive gehen genauso.

Dann ist die Frage, ob die Datenbasis stimmt. Versand ist das letzte Glied der Kette. Wenn davor nichts sauber ist, ändert ein Anbieterwechsel wenig.

Nein. Alles läuft auf deinen Konten. Zur Übergabe zeige ich deinem Team, wie es das System selbst weiterbetreibt. Wer Lock-in verschleiert, verliert beim ersten technischen Gegencheck.

Maximal 5 Mandate parallel

Wissen, ob sich das für dich rechnet?

25 Minuten, kein Verkaufs-Marathon. Danach weißt du, ob und wie ich deinem Vertrieb helfen kann. Und wenn nicht, sage ich es dir.

Erstgespräch buchen (25 Min)

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